عُقد صباح اليوم الثلاثاء الموافق 9 يناير 2018 الاجتماع التنسيقي الخامس المخصص لمناقشة الأمور التحضيرية المتعلقة بتأهيل المواقع ومواقف السيارات لاستيعاب زوار فعاليات المحرق عاصمة الثقافة الإسلامية 2018 وذلك بقاعة المحاضرات بمتحف البحرين الوطني.

وافتتحت سعادة الشيخة هلا بنت محمد آل خليفة مدير عام الثقافة والفنون الاجتماع بكلمةٍ ترحيبية بالحضور من ممثلي وزرات الدولة والقطاع الخاص وموظفي هيئة البحرين للثقافة والآثار، حيث حضر الاجتماع النقيب محمد العوضي والنقيب خليفة الماجد ممثلين عن وزارة الداخلية، السيد عيسى الزياني و السيد عيسى الوزان ممثلين عن مجمع السيف.

كما وأكدت على ضرورة استكمال الأمور التنظيمية لمواقع الفعاليات والطرق المؤدية إليها عبر التعاون مع الجهات المختصة بوزرات الدولة ومؤسساتها وذلك نظراً لقرب موعد الانطلاقة الرسمية لبرنامج المحرق عاصمة الثقافة الإسلامية المقررة في 28 يناير الجاري، برعايةٍ سامية من لدن حضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة عاهل البلاد المفدى حفظه الله ورعاه، وما يتبع هذا الحدث الهام من فعاليات وبرامج متعددة ،بدورها أشارت السيدة هدى عبدالغفار العلوي مديرة إدارة الاتصال والترويج بهيئة الثقافة إلى ما تم إنجازه من خطوات فعليةٍ  مع المختصين بوزارات الدولة من أجل تحقيق الهدف المشترك وهو استكمال كافة الإجراءات المطلوبة بفاعليةٍ أكبر.

من جانبه عرض المهندس أحمد إمام من هيئة البحرين للثقافة والآثار  المخطط الذي يوضح المنافذ والمخارج لمواقع الفعاليات وكيفية التعامل مع زوار مواقع الفعاليات لضمان الانسيابية في الحركة.

وتطرق الاجتماع كذلك إلى الخطة الإعلانية والترويجية المصاحبة لهذا الحدث، حيث عبّر الحضور من ممثلي وزرات الدولة ومؤسساتها عن استعدادهم التام للتعاون والتنسيق مع هيئة البحرين للثقافة والآثار لإبراز أهمية المحرق وقيمتها الثقافية والتاريخية التي أهّلتها لتكون عاصمةً للثقافة الإسلامية 2018.