دشنت جامعة العلوم التطبيقية نظام معلومات الطلبة الإلكتروني والذي يعتبر النظام الأول من نوعه على مستوى الجامعة ، ويقدم خدمات متنوعة تساعد في تعزيز الحياة الجامعية للطالب وجعله على اتصال دائم مع إدارة الجامعة ، حيث يرتبط النظام بشكل مباشر مع عدة جهات عليا بالجامعة لضمان مساعدة الطالب في أسرع وقت وإيجاد الحلول المناسبة لمشاكلهم.

ويأتي تدشين نظام الخدمات الطلابية الإلكتروني في إطار حرص الجامعة على تفعيل استخدام التكنولوجيا في تقديم الخدمات لطلبتها والاعتماد على الحلول المبتكرة المستدامة، وعلى استحداث خدمات ذكية قائمة على التكنولوجيا، حيث تولي اهتماماً بالغاً في تطويرها مثل هذه الأنظمة بما يلبي احتياجات وتطلعات الطلبة ومنتسبي الجامعة، كما يساعد نظام الخدمات الإلكتروني الطلبة على طرح مشاكلهم وتقديم اقتراحاتهم إلكترونياً، ويعالج جوانب متعددة فيما يخص الطالب ويمكّنه من متابعة موضوعه أولاً بأول والخطوات التي تم اتخاذها ، أو الشخص الذي وصل إليه الطلب إلى أن يتم معالجة الموضوع نهائياً.

وبهذه المناسبة أكد رئيس مجلس أمناء جامعة العلوم التطبيقية الأستاذ الدكتور وهيب الخاجة أن الجامعة لا تألو جهداً في سبيل تطوير مهارات الطلبة ودعمهم لتحقيق أهدافهم من خلال ما توفره لهم من تسهيلات تسهم في إثراء الحياة الجامعية لهم.

وأوضح رئيس مجلس الأمناء أن الجامعة تنظر للطالب باعتباره محور العملية التعليمية، وتسعى دائماًً إلى أن تكون رسالتها موجهة لتخريج جيل قادر على خدمة مجتمعه ورفعة وطنه بما يكتسبه من معارف وخبرات طوال فترة دراسته، مشيراً إلى أن نظام الخدمات الطلابية يعتبر خطوة بالاتجاه الصحيح نحو تطوير الخدمات التي تقدمها الجامعة لطلبتها وصولاً إلى تحقيق رؤيتها التي تركز على توفير أفضل الخدمات للطلبة مما يسهم في تعزيز مسيرتها الأكاديمية  وتحسين نوعية المخرجات التعليمية للطلبة .

من جانبه صرح رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور غسان عواد أن تدشين نظام الخدمات الطلابية يعتبر إضافة نوعية إلى الخدمات المتاحة حاليًا بالجامعة  والمستخدمة بشكل فعال في نظم معلومات الطلبة، مشيراً إلى أن هذه الخطوة تأتي في إطار سعي الجامعة إلى التطوير المستمر وتوفير الخدمات للطلبة بأعلى المستويات.

ونوه رئيس الجامعة إلى أن النظام الجديد يأتي استكمالاً لسلسلة من الخدمات الإلكترونية التي كانت الجامعة قد دشنتها سابقاً ضمن جهودها الرامية إلى التحول الإلكتروني ومواكبة أحدث التطورات للنهوض بمستوى الخدمات والبرامج التي تقدمها، حيث دشنت الجامعة قبل هذا النظام مجموعة من الأنظمة  منها نظام معلومات الطلبة (SIS)، ونظام الموارد البشرية والرواتب، ونظام خدمات الموظفين ، ونظام دعم القرار ، ونظام المشتريات والصيانة، ونظام الصادر  والوارد ( الأرشفة)، ونظام تقييم الأداء الأكاديمي، ونظام الاستبيانات والدراسات الاستقصائية، ونظام البوابات الإلكترونية، ونظام حجز القاعات ، موضحاً أن هذه الأنظمة  تم استحداثها وتصميمها  داخلياً  من قبل إدارة تقنية المعلومات والاتصالات وإدارة المعرفة ، وأن هناك الآن توجه لتوحيد كافة أنظمة الجامعة في نظام واحد يربط كافة إدارات الجامعة وفق أعلى المعايير العالمية .

بدورها أكدت  الدكتورة  فايزة زيتوني عميدة شؤون الطلبة على أهمية هذه الخطوة للطلاب للتسهيل عليهم في طرح مشاكلهم الأكاديمية والشخصية وضمان متابعتها من قبل الجهة المسؤولة بالجامعة للوصول إلى حلول تساعد الطلبة على استكمال مسيرته الدراسية بالجامعة.