في إطار تنفيذ ما جاء في المادة (12) من قانون رقم (7) لسنة 2019 بشأن تنظيم تسجيل المواليد والوفيات ونقل تبعية وحدة تسجيل المواليد والوفيات من وزارة الصحة إلى هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية، تعمل هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية على استكمال إجراءات نقل وحدة تسجيل وإصدار شهادات الميلاد والوفاة من وزارة الصحة إلى مقر الهيئة بمدينة عيسى.

ولحين الانتهاء من كافة إجراءات النقل اللوجستية الشاملة على الأنظمة الإلكترونية والمراسلات الواردة من المحاكم والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة، تستمر هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية في تقديم الخدمة في مقر إدارة الصحة العامة بالمنامة حتى نهاية أغسطس الجاري، تمهيدا للانتقال النهائي، علماً بأنه قد تم استبدال شكل الشهادات السابقة بأخرى جديدة تحمل شعار وختم الهيئة.

تجدر الإشارة إلى وجود أربع حالات تستدعي الحضور الشخصي لإصدار الشهادة سواء للمواليد أو لأقارب ذوي المتوفيين، إذ يتوجب الحضور للتقدم (بطلب استخراج شهادة ميلاد للمواليد قبل عام 1994م)، و (طلب طباعة شهادة لحالات الولادة للمواطنين خارج البلاد)، وفيما يختص بحالات الوفيات يتم التقدم (بطلب طباعة شهادة الوفاة للمتوفين من مواطنين أو مقيمين داخل أو خارج البحرين) وأخيراً (طلب إصدار شهادة الوفاة أو الولادة بأمر أو حكم قضائي من قبل المحاكم البحرينية).

ويتعين في جميع الحالات تزويد الهيئة بإخطار رسمي من الجهات الرسمية ذات العلاقة ليتم تقييدها في السجلات الخاصة بالمواليد والوفيات التابع للهيئة، مع العلم بأن جميع المستشفيات داخل البحرين تقوم بالتبليغ عن حالات الولادة وإصدار رقم شخصي ليتسنى لولي الأمر استكمال إصدار شهادة الميلاد وبطاقة الهوية إلكترونياً عبر البوابة الوطنية Bahrain.bh.

كانت الهيئة قد أعلنت في وقت سابق عن ضرورة إخطارها بحالات الوفيات للمواطنين والمقيمين داخل المملكة في غضون 72 ساعة من تاريخ الوفاة و60 يوماً إذا حدثت الوفاة خارج المملكة، في حين يتوجب في حالات المواليد أن يتم الإخطار في فترة لا تتعدى 15 يوماً من تاريخ الميلاد للمواليد من داخل المملكة و60 لمن هم خارج المملكة وذلك وفقا لما تضمنه مرسوم بقانون نقل تبعية وحدة تسجيل المواليد والوفيات من وزارة الصحة إلى هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية.