من الوهلة الأولى عند وصولك لفندق جولدن توليب مقر سكن الوفود والمنتخبات المشاركة تشعر وكأنك وصلت لخلية نحل من خلال التحركات الكبيرة والكثيرة للجان العاملة وأعضائها الذين يتواجدون على مدار الساعة من أجل العمل على راحة الوفود والضيوف وتلبية جميع احتياجاتهم وهو ما يلمسه أي متواجد هناك، وتتواجد لجان السكن والضيافة والمواصلات وغيرها من اللجان العاملة في الفندق.