ترأس سعادة المهندس كمال بن أحمد محمد وزير المواصلات والاتصالات وفد الوزارة المشارك في الاجتماع الاستثنائي الذي عقد صباح يوم الأحد الموافق ٢٣ يناير ٢٠٢٢، عبر الاتصال المرئي بحضور أصحاب المعالي والسعادة الوزراء المعنيين بالنقل والمواصلات بدول مجلس التعاون الخليجي وبحضور معالي الأمين العام للمجلس الدكتور نايف الحجرف. 

وقد عقد الاجتماع برئاسة وزير النقل والخدمات اللوجستية بالمملكة العربية السعودية، رئيس الدورة الحالية، معالي المهندس صالح بن ناصر الجاسر.   حيث تم خلال الإجتماع مناقشة المرحلة التأسيسية للهيئة الخليجية للسكك الحديدية ومراجعة الوثيقة الخاصة بمهام واختصاصات وإجراءات العمل التفصيلية والهيكل التنظيمي للهيئة. 

كما تم إقرار الوثائق الخاصة بحوكمة عمل الهيئة ولوائح وإجراءات الموارد البشرية  وتم التوافق على ما تضمنته هذه الوثائق بعد تضمينها ما ورد من ملاحظات خلال الاجتماع. وفي ختام الاجتماع، تم الاتفاق على استمرار اللقاءات بين الفرق الفنية لاستكمال الترتيبات المطلوبة لبدء الهيئة الخليجية للسكك الحديدية بالعمل في أقرب فترة ممكنة. 

وقد تكون وفد وزارة المواصلات والاتصالات كل من سعادة المهندس سامي عبدالله بوهزاع، وكيل الوزارة للنقل البري والبريد والسيدة ندى يوسف دين، الوكيل المساعد للنقل البري والدكتور عبدالرحمن عقيل الجناحي، مستشار سعادة وزير المواصلات والاتصالات.